📋 Diese Anleitung führt dich vollständig durch die Einrichtung. Am Ende hast du fünf fertige Listen in SharePoint/Teams – direkt bearbeitbar, automatisch gespeichert, für dich und Kristin.
1
Microsoft Lists öffnen
▾
A
Gehe zu office.com und melde dich mit deinem Microsoft 365 Konto an
B
Klicke oben links auf das Waffelmuster-Symbol (⊞) → alle Apps anzeigen → Lists suchen und öffnen
C
Alternativ direkt über Teams: Teams öffnen → deinen Kanal wählen → oben auf „+" klicken → Lists auswählen
💡 Tipp: Der Teams-Weg ist empfehlenswert – dann sieht Kristin die Listen direkt als Tab im Kanal, ohne extra Browser öffnen zu müssen.
2
Erste Liste erstellen – Schritt für Schritt
▾
1
Klicke auf „Neue Liste"
2
Wähle „Leere Liste"
3
Gib den Namen der Liste ein (z.B.
IT – E-Mail-Konten)4
Wähle bei „Speicherort" euren SharePoint oder Teams-Kanal aus
5
Klicke auf „Erstellen"
6
Jetzt Spalten hinzufügen: Klicke auf „+ Spalte hinzufügen" → Typ und Name aus der Tabelle unten wählen. Wiederhole das für jede Spalte.
💡 Tipp: Die erste Spalte heißt immer automatisch „Titel" – die kannst du einfach umbenennen (Rechtsklick auf Spaltenname → Umbenennen).
3
Die 5 Listen – vollständige Spaltenstruktur
▾
✉️ Liste 1: IT – E-Mail-Konten
| Spaltenname | Typ in Lists | Hinweis |
|---|---|---|
| Bezeichnung / Person | Textzeile | Umbenennung von „Titel" |
| E-Mail-Adresse | Textzeile | |
| Passwort | Textzeile | Lists hat kein Passwortfeld – Textzeile reicht |
| Server / Anbieter | Textzeile | z.B. Microsoft 365 |
| 2FA aktiv | Ja/Nein | Checkbox-Typ wählen |
| Notiz | Mehrere Textzeilen | Für Besonderheiten |
📱 Liste 2: IT – Diensttelefone & PINs
| Spaltenname | Typ in Lists | Hinweis |
|---|---|---|
| Gerät / Nutzer | Textzeile | Umbenennung von „Titel" |
| Rufnummer | Textzeile | |
| Geräte-PIN | Textzeile | |
| SIM-PIN | Textzeile | |
| PUK | Textzeile | |
| Anbieter | Textzeile | z.B. Telekom, Vodafone |
| IMEI | Textzeile | 15-stellige Gerätenummer |
| Notiz | Mehrere Textzeilen |
🖥️ Liste 3: IT – Systeme & Software
| Spaltenname | Typ in Lists | Hinweis |
|---|---|---|
| System / Software | Textzeile | Umbenennung von „Titel" |
| URL / Server | Hyperlink | Typ „Hyperlink" wählen → direkt anklickbar! |
| Benutzername | Textzeile | |
| Passwort | Textzeile | |
| Lizenzkey | Textzeile | |
| Notiz | Mehrere Textzeilen |
📡 Liste 4: IT – WLAN & Netzwerk
| Spaltenname | Typ in Lists | Hinweis |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Textzeile | z.B. „WLAN Büro", „Router" |
| SSID / Name | Textzeile | |
| Passwort / Zugangsdaten | Textzeile | |
| IP-Adresse / URL | Textzeile | |
| Modell / Anbieter | Textzeile | |
| Notiz | Mehrere Textzeilen |
📄 Liste 5: IT – Lizenzen & Verträge
| Spaltenname | Typ in Lists | Hinweis |
|---|---|---|
| Produkt / Dienst | Textzeile | Umbenennung von „Titel" |
| Anbieter | Textzeile | |
| Laufzeit bis | Datum | Typ „Datum" → übersichtlich & sortierbar! |
| Kosten / Intervall | Textzeile | z.B. „99 € / Monat" |
| Kontakt / Support | Textzeile | |
| Kundennummer | Textzeile | |
| Erinnerung | Ja/Nein | Zur Vertragsverlängerung |
4
Listen in Teams als Tab einbetten
▾
1
Öffne deinen Teams-Kanal (z.B. „IT-Verwaltung" oder „Intern")
2
Klicke oben auf das „+" Symbol (Tab hinzufügen)
3
Suche nach „Lists" und klicke darauf
4
Wähle „Vorhandene Liste" → deine erstellte Liste auswählen
5
Klicke auf „Speichern" → die Liste erscheint als Tab direkt im Kanal
6
Wiederhole das für alle 5 Listen
💡 Tipp: Benenne die Tabs kurz: „📧 E-Mails", „📱 Telefone", „🖥️ Systeme", „📡 WLAN", „📄 Lizenzen" – dann findet ihr alles sofort.
5
Abschlusscheckliste – alles erledigt?
▾
- Microsoft Lists geöffnet (office.com oder Teams)
- Liste 1 erstellt: IT – E-Mail-Konten
- Liste 2 erstellt: IT – Diensttelefone & PINs
- Liste 3 erstellt: IT – Systeme & Software
- Liste 4 erstellt: IT – WLAN & Netzwerk
- Liste 5 erstellt: IT – Lizenzen & Verträge
- Alle 5 Listen als Tab in Teams eingebettet
- Kristin hat Zugriff auf den Teams-Kanal
- Erste Einträge mit IT-Techniker befüllt