DIACARA
Ambulanter Pflegedienst · Barsbüttel
Tools & Werkzeuge
Alles, was wir digital nutzen — sortiert nach Rolle
Willkommen.
Hier findest du alle DIACARA-Werkzeuge. Klick auf eine Kachel, um das Tool zu öffnen. Grün = bereits online erreichbar. Blau = lokal (Datei auf deinem Gerät).
M
Counter — Maja
Tagesadministration · Aufnahme · Verordnungen · Medikamente · Fristen
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HTML
A0 — Erstkontakt-Formular
Anfragen am Telefon erfassen: Name, Kontakt, Anliegen, Dringlichkeit, Kanal.
A0 · Counter
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NEU
A01 — Patienten-Onboarding
18-Schritte-Checkliste pro neuen Patient. Mit Quelle, Stammdaten, Status pro Schritt, Fristen.
A01 · alle Rollen
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HTML
Controlling-Cockpit
KPI-Übersicht mit allen Fristen (Dienstplan 15. des Monats, Krankenstand, Teamsitzung).
KPI · GF + PDL + Counter
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HTML
IT-Zugangsdaten Druckformular
Für neue Mitarbeiter: alle Logins auf einem A4-Blatt zum Aushändigen.
HR · IT
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HTML
Microsoft Lists — Anleitung
Wie wir Listen in MS Lists nutzen — Schritt für Schritt für Counter & Verwaltung.
Anleitung
J
Beratungsschwester — Janina
Erstgespräche · Hausbesuche · §37.3-Beratungen · Pflegegrad-Einschätzung
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LIVE
PflegeKlartext — Live-App
Pflegegrad-Schnelleinschätzung (NBA, 6 Module) mit KI-Begründung. Telefon, Hausbesuch, Büro.
Online · ohne Login
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HTML
A1 — Aufnahme vor Ort
Aufnahmeformular für Hausbesuch: Stammdaten, Wohnsituation, MDK-Daten, NBA-Vorbereitung.
A01/4 · BS
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NEU
A01 — Patienten-Onboarding
Die ganze Beratungs-Kette: Erstgespräch, Angebot, Anträge, SIS, 6-Wochen-Folgebesuch.
A01 · BS-zentrale Rolle
Beratungs-Ökosystem
(JSX-Komponente — wird ins HTML konvertiert)
D
PDL & GF — Diana
Steuerung · Personal · Finanzen · Strategie
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NOTION
DIACARA System — Notion
Das digitale Rückgrat: 29 Kernprozesse, 175 Teilprozesse, Patienten-Onboarding-Cockpit.
Notion · Backbone
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HTML
Controlling-Cockpit
KPI-Übersicht für GF/PDL: Fristen, Rollen, Reporting-Termine.
KPI · GF + PDL
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HTML
B6 — Mitarbeitergespräch
Strukturiertes Gesprächsformular für Feedback, Jahresziele, Personalmaßnahmen.
B06 · GF
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HTML
Bewertungsmatrix Führungskraft
Strukturierte MA-Bewertung: Leistung, Zuverlässigkeit, Werte.
HR · GF
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HTML
Prozesslandkarte
Interaktive Übersicht aller 29 Kernprozesse — A (Counter), B (Pflege/HR), C (Verwaltung), D (Strategie).
Prozesse · Referenz
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HTML
Dienstwagen-Kostenrechner
1%-Regel, Fahrtkosten, Gesamtbelastung — pro Mitarbeiter berechnen.
C3 · Fuhrpark
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HTML
Mitarbeiter-Umsatz Kalkulation
Täglicher Umsatz pro Mitarbeiter — Tourenkalkulation.
Controlling
Finanz-Cockpit
(JSX-Komponente — wird ins HTML konvertiert)
HR-Plattform v2
(JSX-Komponente — wird ins HTML konvertiert)
U
GF-Assistent — Uwe
Verordnungen · Anträge · Widersprüche
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NEU
A01 — Patienten-Onboarding
Speziell Schritt A01/10: Erstverordnung anfordern + Übergang zum Verordnungsprozess A02.
A01/10 · GF-Ass.
Verordnungs-Tracker A02
(geplant)
Widerspruchs-Plattform
(geplant — Modul 6)
W
Für Patienten & Webseite
Was nach außen geht — Lead-Magnete, Webseiten-Embeds
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LIVE
Pflegegrad-Schnelleinschätzung (Embed)
6-Fragen-Wizard für Patienten/Angehörige. Liegt bereit, um auf die DIACARA-Wix-Seite eingebettet zu werden.
Lead-Magnet · Webseite