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📅 KW 21 · 2026
Willkommen, Diana. Das ist die zentrale DIACARA-Plattform. Alle Module für Patient, Personal, Steuerung — an einem Ort. Klick links auf einen Bereich.
Patienten aktiv
106
+2 diese Woche
Mitarbeiter
25
+1 (Probezeit)
Offene Stellen
2
Verwaltung + HW
Verordnungen offen
21
Bewilligung fehlt

🚀 Module — Schnellzugriff

🎯
Patienten-Onboarding
NEU
Alle 18 Schritte des A01-Prozesses, mit CuraSoft-Pfaden, Screenshots, Rollen, Vertretung.
Counter · BS · Teamleitung
📣
Recruiting
Stellenanzeigen für 4 Kanäle, Bewerber-Tracking, 30-Min-Test, Bewertungsbogen.
Diana · GF
👥
Team-Übersicht
8 Mitarbeiter, A/B/C-Bewertung, MBTI-Typen, Gesprächs-Historie.
Diana · PDL
💬
Mitarbeiter-Gespräche
6 Gesprächstypen: Feedback, Jahresziele, Probezeit, Entwicklung, Rückkehr, Kritik.
Diana · PDL
📋
Rollenbeschreibungen
GF (von Manuel) · PDL · Teamleitung · Counter · BS · Abrechnung — komplettes Operating Manual.
Alle
🩺
Beratung
LIVE
PflegeKlartext-App mit NBA-Pflegegrad-Wizard. Online erreichbar, in Teams einbettbar.
Janina · BS
📊
Controlling
KPI-Cockpit mit Fristen, Dienstplan 15. d. Monats, Krankenstand, Teamsitzung.
Diana · Maja
🧮
MA-Rechner
Was kostet ein MA? Was bringt er rein? Wie viele brauchen wir? — 3 Kalkulatoren.
Diana · GF
🚗
Dienstwagen
1%-Regel, Fahrtkosten, MA-Mehrwert, AG-Belastung — komplette Berechnung.
Diana · Uwe
📚
Buch-Studio
„Pflege ist unverhandelbar!” — Buchgenerator + 20 Kapitel + Manuskript. 14/20 fertig.
Diana Ramme · Marke
📣
Content-Maschine
Two-Brand-System (DIACARA + Diana). 14 Content-Formate. SOM-Cockpit deploy-ready.
Marketing
🌟
PflegeStrategie
Dianas Wissensmarke — Schulungsprogramm für pflegende Angehörige. Modul 1 fertig.
Diana Ramme · Wissensmarke
💶
Finanzen
Q1-Analyse, Finanz-Cockpit, Zuordnungen, Dienstplanung-Toolkit, Fristen-Kalender.
Diana · Controlling
🧰
Alle Tools
Sammlung aller DIACARA-Werkzeuge: SOP-Builder, Geburtstagsgeschenke, IT-Doku, Design-Preview, ...
Übersicht

🎯 Patienten-Onboarding (A01)

Komplettes Patienten-Onboarding in 4 Tools: A01 (18-Schritte-Checkliste pro Patient) → A02 (Verordnungen tracken) → A03 (Medikamentenpläne) → §37.3 (Beratungs-Abrechnung Janina). Alle 4 unten als Tabs.
A01 Onboarding-Checkliste
A02 Verordnungen
A03 Medikamentenpläne
§37.3 Beratungs-Abrechnung

📣 Recruiting

Offene Stellen (2)
Anzeigen-Generator
Vorauswahl-Fragen
Bewerber-Pipeline
30-Min-Test
Personal-Pipeline DIACARA
4 LIVE auf Indeed: Verwaltungskraft (27 Bew. ⭐) · Hauswirtschaftskraft · Pflegedienstleitung (neu) · Pflegekraft Spätdienst (2 Stellen, neu)
🟡 4 in Planung: Hauswirtschaftsleitung · Pflegefachkraft Frühdienst · Pflegekraft Frühdienst
🧪 1 Experiment: Aushilfen Wochenende (Studierende über Jobmensa/Studentjob/Uni-Aushänge)

Verwaltungskraft (m/w/d) — 30 Std./Woche

Marcel · PMK
RAHMEN
• 30 Std./Woche, 9–15 Uhr
• Unbefristet
• Präsenz in Barsbüttel
• Sylvia (aktuell krank, 6 Mon. aus)
AUFGABEN
• Patientenaufnahme
• Dienstplanung
• Kassenkommunikation
• Abrechnung (CuraSoft)
• Reorganisation

Hauswirtschaftskraft (m/w/d) — 30 Std./Woche

DIACARA · Marcel-Stil
RAHMEN
• 30 Std./Woche
• Unbefristet · Präsenz
• Führerschein Klasse B (Pflicht)
• Dienstwagen wird gestellt
• Pflegeerfahrung vorteilhaft, kein Muss
AUFGABEN
• Reinigung, Wäsche, Einkauf
• Mahlzeiten zubereiten
• Beobachtungen ans Team
• Patienten auf Augenhöhe
• Fahrten in Barsbüttel + Umgebung

Pflegedienstleitung (m/w/d) — Vollzeit unbefristet

NEU · live auf Indeed
RAHMEN
• 38,5 Std./Woche · Vollzeit
• Unbefristet · Präsenz Barsbüttel
• Gehalt: 3.800 – 4.200 €/Monat
• Direkte Schnittstelle zur GF
• Dienstwagen + Firmenhandy
AUFGABEN
• Personalführung 25 MA
• Alle Gesprächsformate
• Soll-Ist-Vergleich täglich
• Risikomanagement + QPR
• Budget + Ressourcen
✅ LIVE auf Indeed

Pflegekraft (m/w/d) Spätdienst — 2 Stellen (30 oder 35 Std./Woche)

NEU · live auf Indeed
RAHMEN
• 30 oder 35 Std./Woche · Teilzeit
• Unbefristet · Präsenz Barsbüttel
• Spätschicht · Wochenende möglich
• Letzter Pat. 22:00 · Ende ca. 23:00
• Gehalt: 2.500 – 3.500 €/Monat
• Dienstwagen
AUFGABEN
• Grund- + Behandlungspflege
• Medikamentengabe + Doku
• Übergabe (mündlich + CuraSoft)
• Patienten ernst nehmen
• „Wer ist heute anders?"
🟡 In Planung — Anzeige noch zu erstellen

Hauswirtschaftsleitung (m/w/d)

PLANUNG · Anzeige folgt
RAHMEN (geplant)
• 30–38,5 Std./Woche (tbd.)
• Unbefristet · Präsenz Barsbüttel
• Gehalt: ca. 2.800 – 3.500 €/Monat
• Führerschein Klasse B
• Dienstwagen
AUFGABEN (geplant)
• HW-Team führen
• Tourenplanung Hauswirtschaft
• QM Hauswirtschaft
• Schnittstelle PDL ↔ HW-Team
• Einarbeitung neuer HW-Kräfte
⏳ Anzeige noch zu schreiben — Marcel-Stil wie PDL/Spätdienst

Pflegefachkraft (m/w/d) Frühdienst

PLANUNG · Anzeige folgt
RAHMEN (geplant)
• Vollzeit oder Teilzeit
• Frühdienst (ca. 06:00–13:00 Uhr)
• Wochenende möglich
• Examiniert (3-jährige Ausbildung)
• Gehalt: ca. 2.800 – 3.800 €/Monat
• Dienstwagen
AUFGABEN (geplant)
• Grund- und Behandlungspflege Frühtour
• Medikamentengabe (inkl. Injektionen)
• Wunddokumentation
• Vitalwerte
• Übergabe an Tagdienst
• Kommunikation Hausärzte
⏳ Anzeige noch zu schreiben — als Variante der Spätdienst-Anzeige umbauen

Pflegekraft (m/w/d) Frühdienst

PLANUNG · Anzeige folgt
RAHMEN (geplant)
• Vollzeit oder Teilzeit
• Frühdienst (ca. 06:00–13:00 Uhr)
• Wochenende möglich
• Pflegehilfskraft / Pflegekraft
• Gehalt: ca. 2.300 – 3.000 €/Monat
• Dienstwagen
AUFGABEN (geplant)
• Grundpflege Frühtour
• Mobilisation (Aufstehen, Anziehen)
• Mahlzeitenhilfe Frühstück
• Übergabe an Tagdienst
• Auffälligkeiten melden
⏳ Anzeige noch zu schreiben — als Variante der Spätdienst-Anzeige umbauen

Aushilfen Wochenende — Studierende für Pflegealltag

🧪 EXPERIMENT · Studierende
RAHMEN (geplant)
• Minijob (520 €) oder Werkstudentin/Werkstudent
• Nur Samstag + Sonntag
• 4–10 Std./Wochenende
• Stundenlohn: ca. 14–16 €
• Quereinstieg möglich (Einarbeitung)
• Zielgruppe: Studierende, Schichtmenschen mit Lust auf Sinn
AUFGABEN (geplant)
• Hauswirtschaftliche Tätigkeiten
• Mahlzeitenhilfe
• Spaziergang / Vorlesen / Gesellschaft
• Kleine Botengänge
• Keine Behandlungspflege
⏳ Anzeige noch zu schreiben + Plattform-Strategie zu klären
Wo schalten? Indeed funktioniert hier weniger gut. Bessere Plattformen für Studierende:
  • Jobmensa.de — größtes Studi-Portal, kostet, aber Reichweite
  • Studentjob.de — kostenlos für Basis-Anzeigen
  • Stellenwerk Hamburg — Uni-Hamburg-Karriereportal (regional, kostenlos)
  • Aushänge an Unis (HAW Hamburg Soziale Arbeit, Uni Hamburg Psychologie, Pflege-Studiengänge) — papier oder digital über Career Center
  • Facebook-Gruppen: „Studentenjobs Hamburg", „Hamburg Nebenjobs"
  • eBay Kleinanzeigen — funktioniert auch für Studi-Jobs

👥 Team-Übersicht

Kernteam DIACARA. A/B/C-Bewertung intern (A = Schlüsselspieler, B = solide Leistung, C = Entwicklungspotenzial oder Probezeit).
KR
Kristin Ramme
Büroleitung · Abrechnung
Aseit 2020
MW
Maja Weil
Counter / Assistenz Teamleitung
Aseit 2023
UK
Uwe Kottler
Assistenz GF / Fuhrpark
Aseit 2022
JK
Janina K.
Beratungsschwester
Bseit 2024
SK
Sylvia (Nachname tbd.)
Verwaltung 2
krank 6 Mon.
DM
Denise M.
Pflegefachkraft
Bseit 2023
MS
Manuela S.
Pflegehilfskraft
Bseit 2022
BT
Benjamin T.
Pflegefachkraft
Bseit 2025

💬 Mitarbeiter-Gespräche

Strukturierte Gesprächsführung. Jeder Gesprächstyp hat seine eigene Vorlage. Bei Bedarf: Live-Modus für Bildschirm-Gespräche.
💬
Feedback-Gespräch
Regelmäßig zu Leistung & Verhalten.
Alle 8–12 Wochen
🎯
Jahresziel-Gespräch
SMART-Ziele + Rückblick aufs Gesamtjahr.
1× jährlich (Januar)
📋
Probezeit-Gespräch
Abschlussbewertung 6-monatige Probezeit.
Nach 3 + 6 Monaten
🚀
Entwicklungs-Gespräch
Karriere, Weiterbildung, Wünsche.
Nach Bedarf / 1× jährlich
🔄
Rückkehr-Gespräch
Nach Krankheit/Elternzeit.
Nach Wiedereingliederung
⚠️
Kritik-Gespräch
Bei Leistungsdefiziten oder Regelverstößen.
Anlassbezogen

Bewertungs-Dimensionen (Live-Modus)

🩺
Fachliche Leistung
🤝
Zusammenarbeit & Team
DIACARA-Werte
Zuverlässigkeit
📈
Entwicklungspotenzial

📋 Rollenbeschreibungen

DIACARA-Strukturmodell A → B → C → D. Jede Rolle hat klare Verantwortung, Routinen und Werkzeuge. Master-Dokument für GF von Manuel. Für PDL/Teamleitung/Counter folgen Ableitungen.

D — Geschäftsführung

Diana Ramme
Vision, Strategie, Inhaberverantwortung. Schaut von außen drauf. Führt PDL + Büroleitung.
besetzt

B — Pflegedienstleitung

noch zu besetzen
Risikomanagement · Mitarbeiterführung (Gespräche, Feedback, Jahresziele, Qualifikation) · täglicher Soll-Ist-Vergleich.
offen — Einarbeitung steht

Teamleitung

aktuell Diana (will da raus)
Operativ · Tourenplanung · Kapazitätsfreigabe · Leistungsplanung · Schnittstelle zur Pflege.
in Übergabe

A — Büroleitung / Counter

Maja Weil (+ Verwaltung 2: Sylvia, krank)
Tagesadministration · Patientenaufnahme · Verordnungen · Medikamente · Posteingang · Stammakten · Schlüsselprotokoll.
besetzt

Beratungsschwester

Janina K.
Erstkontakt-Beratung · Aufnahmegespräch · Überführung in CuraSoft · 7-Tage-Pflegebericht-Aufsicht · SIS-Vorbereitung · 6-Wo-Folgebesuch.
besetzt

Abrechnung

Kristin Ramme (Bürole.) + Janina (Beratungsabrechnung)
Anträge, Kostenträger, AS-Bremen-Versand (Einwurfeinschreiben). §37.3-Abrechnung separat durch Janina.
besetzt

📄 Master-Rollenbeschreibung GF (von Manuel)

Manuel hat dir eine ausführliche Rollenbeschreibung GF (1294 Zeilen, HTML) geschrieben — gegliedert nach dem DIACARA-Strukturmodell:

  • Operative Verantwortung · C1–C4
  • Führung der PDL · B (was/wie/worüber/womit geführt wird)
  • Führung der Büroleitung Counter · A (was/wie/worüber/womit geführt wird)
  • Persönliche Führungshaltung (Grenzen, was du von der Unternehmensleitung brauchst)
  • Schnittstellen & Eskalation
  • Erfolgskriterien · harte + weiche KPIs
📖 Volle Rollenbeschreibung öffnen ↗

🩺 Beratung

Janinas Werkzeuge: PflegeKlartext-App (LIVE, NBA-Wizard für Beratung) + §37.3-Beratungs-Abrechnung (Pipeline: fällig → durchgeführt → abgerechnet → AS Bremen).
PflegeKlartext Live (NBA)
§37.3-Abrechnung

📊 Controlling

Wiederkehrende Fristen DIACARA (aus Controlling-Cockpit):
AufgabeFrequenzWer
Dienstplan Folgemonat15. d. MonatsCounter (Maja)
Teamsitzung LeitungwöchentlichKernteam
Krankenstand + Überstunden ReportmonatlichCounter (Maja)
Verordnungen-Check (Bewilligung offen)täglichCounter (Maja)
Soll-Ist-Vergleich (Umsatz)täglichPDL (offen)

🧰 Alle Tools

📞
A0 Erstkontakt
Anfragen am Telefon erfassen.
📝
A1 Aufnahme vor Ort
Hausbesuch-Formular für BS.
🎯
A01 Onboarding
NEU
Komplett 18 Schritte mit CuraSoft-Pfaden + Screenshots.
📋
A02 Verordnungs-Tracker
NEU
HKP-Verordnungen mit Frist-Ampel.
💊
A03 Medikamentenplan-Tracker
NEU
Pläne + BtM/HelloMed/Blister-Status.
📑
§37.3-Beratungs-Abrechnung
NEU
Janinas Pipeline: fällig → AS Bremen.
💬
B6 Mitarbeitergespräch
Strukturiertes Gesprächsformular.
🎖
Bewertungsmatrix
Führungskraft-Bewertung.
📊
Controlling-Cockpit
KPIs + Fristen.
🗺️
Prozesslandkarte
29 Kernprozesse interaktiv.
🚗
Dienstwagen-Rechner
1%-Regel, Fahrtkosten.
💶
MA-Umsatz Kalkulation
Täglicher Tourenumsatz.
🔑
IT-Zugangsdaten Druck
Für neue Mitarbeiter.
📋
MS-Lists Anleitung
Schritt-für-Schritt.
📋
GF-Rollenbeschreibung
Manuels Master-Vorlage.
📈
MA-Umsatzrechner
Täglicher Tourenumsatz pro MA.
📐
1%-Regel-App
Standalone Dienstwagen-App.
📈
Finanz-Cockpit (JSX)
Live-Dashboard mit KPIs.
📣
Content-Maschine v4
14 Content-Formate, Two-Brand.
🎁
Geburtstagsgeschenke-Rotation
4-Jahres-Plan für Patientengeschenke.
🌐
Website-Landingpage
Marketing-LP-Vorlage.
🩺
Beratungs-Ökosystem
Janinas §37.3-Dashboard (JSX).
👥
HR-Plattform v2 (JSX)
Recruiting + MA-Modul kombiniert.
🩹
Pflegegrad-Schnellerfassung
NBA-Express-Tool.
📑
SOP-Builder
Standard Operating Procedures-Vorlage.
📑
Verfahrensanweisung-Vorlage
VA-Template.
🎨
Design-Preview
Brand-Farben + Komponenten-Übersicht.
💻
IT-Dokumentation
IT-Infrastruktur + Systeminventar.
🏠
Alte Tools-Startseite
Erster Tools-Hub (vor dieser Plattform).
✍️
Buchgenerator PRO
3 Modi: Schreiben, Überarbeiten, Lektorat-Check.
📱
SOM Cockpit
Social-Media-Tool, Direkt-Posting auf 7 Plattformen.

🧮 Mitarbeiter-Rechner

🚗 Dienstwagen-Rechner

Dienstwagen — komplettes Rechentool: 4 Tabs (MA-Belastung · AG-Fahrzeugkosten · effektiver Stundenlohn · Zusammenfassung). Plus eigenständige App im Ordner 1%Regel_Rechner/.

🚗 Dienstwagen-Kostenrechner — direkt eingebettet

📚 Buch-Studio

Dein Buchprojekt „Pflege ist unverhandelbar!” — Buchgenerator (JSX-Tool mit Claude-API), 20 Kapitel in 4 Teilen (Historie, Gegenwart, Zukunft, Haltung), 14/20 fertig, 6 in Entwurf. Manuskript liegt unter /Buchprojekt/Pflege ist unverhandelbar/.

📖 Buchstruktur — 4 Teile, 20 Kapitel

Teil I — Historie
Wie wir wurden, was wir sind
Teil II — Gegenwart
Was Pflege heute leistet
Teil III — Zukunft
Wohin es gehen muss
Teil IV — Haltung
Warum Pflege unverhandelbar ist

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